Inventario y existencias
Descripción general
La sección de Existencias te muestra la disponibilidad de cada producto inventariable, desglosada por ubicación. Desde aquí ajustas el inventario contando físicamente, revisas cómo llegó cada variante a su cantidad actual (el historial de movimientos) y administras tus ubicaciones (almacenes, tiendas, etc.).
Aurora maneja tres cantidades por variante y ubicación:
- En mano — lo que físicamente tienes.
- Reservado — lo comprometido por pedidos confirmados aún no surtidos.
- Disponible — En mano − Reservado, lo que realmente puedes vender.
Solo los productos marcados como inventariables aparecen aquí.
Cómo acceder
- En el espacio de Aurora Ventas, abre Inventario en el riel izquierdo (
/sales/inventory). - Para ver el historial de una variante, usa Ver historial de movimientos desde su fila.
Vista general de la interfaz
La pantalla de existencias tiene:
- Buscador por nombre de producto o SKU.
- Filtro de ubicación —Todas las ubicaciones o una en particular.
- Filtro de estado —Todo el stock, Solo stock bajo, Solo agotadas.
- Tabla de existencias con columnas: Producto, Seguimiento, En mano, Reservado, Disponible, Reorden y Estado (En stock / Stock bajo / Agotado).
- Conteo de inventario —botón para importar un conteo masivo (ver abajo).
Cada fila se puede expandir para ver el desglose por ubicación. El tipo de Seguimiento indica cómo se controla la variante: por Cantidad, por Lote o por Serie.
Funciones y acciones
Buscar y filtrar existencias
Qué hace: Acota la tabla por texto, ubicación o estado de stock.
Pasos:
- Escribe en el buscador (nombre o SKU).
- Elige una ubicación en el filtro, o déjalo en Todas las ubicaciones.
- Usa el filtro de estado para ver solo lo que está bajo o agotado.
Ver el desglose por ubicación
Qué hace: Muestra cuántas unidades hay de una variante en cada ubicación.
Pasos:
- Haz clic en una fila para expandirla.
- Verás una sub-fila por ubicación con su En mano y Disponible.
Ajustar existencias (conteo físico)
Qué hace: Corrige el inventario de una variante en una ubicación fijándolo al conteo físico (no suma ni resta: defines la cantidad real y Aurora calcula el ajuste).
Pasos:
- En la fila de la variante, haz clic en Ajustar.
- Elige la Ubicación.
- Revisa En sistema (lo que Aurora cree que hay) y captura el Conteo físico (lo que realmente contaste).
- Selecciona el Motivo del ajuste: Conteo cíclico, Daño / merma, Robo / faltante, Encontrado, Caducidad o Corrección.
- Opcionalmente agrega una Nota (referencia de conteo, folio, observaciones).
- Confirma con Fijar en N. Aurora registra un movimiento de Ajuste con la diferencia.
Notas importantes:
- Si el conteo coincide con el sistema, no se genera ningún movimiento.
- El ajuste queda en el historial con su motivo, su nota y el usuario que lo hizo.
- Para ajustar muchas variantes a la vez, usa la Importación de conteo de inventario en lugar de fila por fila.
Revisar el historial de movimientos
Qué hace: Muestra cómo llegó una variante a su existencia actual —cada movimiento y el saldo resultante.
Pasos:
- En la fila de una variante, abre Ver historial de movimientos.
- Filtra por tipo de movimiento, ubicación o rango de fechas.
- Haz clic en un movimiento para ver su detalle (origen, motivo, nota, saldo tras el movimiento).
Tipos de movimiento: Recepción, Venta, Devolución, Ajuste, Transferencia (entrada/salida), Reserva, Reserva liberada, Reserva cumplida y Corrección de sync. El Origen indica de dónde vino: Sistema, Manual o un Pedido.
Administrar ubicaciones
Qué hace: Define dónde guardas tu inventario (almacén, tienda, bodega, virtual).
Pasos:
- Entra a Configuración del catálogo y abre Ubicaciones.
- Crea una ubicación, edítala o archívala según necesites.
Notas importantes: Cada existencia vive en una ubicación. Si solo tienes una, Aurora la marca como Predeterminada y la usa por defecto.
Referencia de campos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| En mano | Unidades físicas en la ubicación |
| Reservado | Unidades comprometidas por pedidos confirmados sin surtir |
| Disponible | En mano menos Reservado; lo que puedes vender |
| Reorden | Umbral bajo el cual la variante se marca como Stock bajo |
| Estado | En stock / Stock bajo / Agotado |
| Seguimiento | Cómo se controla: Cantidad, Lote o Serie |
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué un producto no aparece en Existencias? R: Porque no está marcado como inventariable. Marca el producto como inventariable para verlo aquí.
P: ¿El ajuste suma o resta? R: Ninguno: fija la cantidad al conteo físico que capturas. Aurora calcula la diferencia contra lo que había y registra el movimiento.
P: ¿Qué descuenta el inventario al vender? R: Confirmar un pedido descuenta el stock; cancelarlo lo devuelve. Esos movimientos aparecen en el historial con el pedido como origen.