Estoque
Visão Geral
A seção de Estoque mostra a disponibilidade de cada produto controlado por estoque, detalhada por local. A partir daqui você ajusta o estoque contando fisicamente, revisa como cada variante chegou à sua quantidade atual (o histórico de movimentações) e administra seus locais (depósitos, lojas, etc.).
A Aurora maneja três quantidades por variante e local:
- Em mãos — o que você fisicamente tem.
- Reservado — o comprometido por pedidos confirmados ainda não expedidos.
- Disponível — Em mãos − Reservado, o que você realmente pode vender.
Apenas os produtos marcados como controlados por estoque aparecem aqui.
Como Acessar
- No espaço Aurora Ventas, abra Estoque no trilho esquerdo (
/sales/inventory). - Para ver o histórico de uma variante, use Ver histórico de movimentações a partir da sua linha.
Visão Geral da Interface
A tela de estoque tem:
- Busca por nome de produto ou SKU.
- Filtro de local —Todos os locais ou um em particular.
- Filtro de status —Todo o estoque, Somente estoque baixo, Somente esgotados.
- Tabela de estoque com colunas: Produto, Controle, Em mãos, Reservado, Disponível, Reposição e Status (Em estoque / Estoque baixo / Esgotado).
- Contagem de estoque —botão para importar uma contagem em massa (veja abaixo).
Cada linha pode ser expandida para ver o detalhamento por local. O tipo de Controle indica como a variante é gerenciada: por Quantidade, por Lote ou por Série.
Funcionalidades e Ações
Buscar e filtrar estoque
O que faz: Restringe a tabela por texto, local ou status de estoque.
Passos:
- Digite na busca (nome ou SKU).
- Escolha um local no filtro, ou deixe em Todos os locais.
- Use o filtro de status para ver apenas o que está baixo ou esgotado.
Ver o detalhamento por local
O que faz: Mostra quantas unidades há de uma variante em cada local.
Passos:
- Clique em uma linha para expandi-la.
- Você verá uma sub-linha por local com seu Em mãos e Disponível.
Ajustar estoque (contagem física)
O que faz: Corrige o estoque de uma variante em um local fixando-o na contagem física (não soma nem subtrai: você define a quantidade real e a Aurora calcula o ajuste).
Passos:
- Na linha da variante, clique em Ajustar.
- Escolha o Local.
- Revise No sistema (o que a Aurora acredita que há) e informe a Contagem física (o que você realmente contou).
- Selecione o Motivo do ajuste: Contagem cíclica, Dano / perda, Roubo / falta, Encontrado, Validade ou Correção.
- Opcionalmente adicione uma Nota (referência de contagem, folha, observações).
- Confirme com Fixar em N. A Aurora registra uma movimentação de Ajuste com a diferença.
Notas importantes:
- Se a contagem coincide com o sistema, nenhuma movimentação é gerada.
- O ajuste fica no histórico com seu motivo, sua nota e o usuário que o fez.
- Para ajustar muitas variantes de uma vez, use a Importação de contagem de estoque em vez de linha por linha.
Revisar o histórico de movimentações
O que faz: Mostra como uma variante chegou ao seu estoque atual —cada movimentação e o saldo resultante.
Passos:
- Na linha de uma variante, abra Ver histórico de movimentações.
- Filtre por tipo de movimentação, local ou intervalo de datas.
- Clique em uma movimentação para ver seu detalhe (origem, motivo, nota, saldo após a movimentação).
Tipos de movimentação: Recebimento, Venda, Devolução, Ajuste, Transferência (entrada/saída), Reserva, Reserva liberada, Reserva cumprida e Correção de sync. A Origem indica de onde veio: Sistema, Manual ou um Pedido.
Administrar locais
O que faz: Define onde você guarda seu estoque (depósito, loja, armazém, virtual).
Passos:
- Entre em Configuração do catálogo e abra Locais.
- Crie um local, edite-o ou arquive-o conforme necessário.
Notas importantes: Cada estoque vive em um local. Se você só tem um, a Aurora o marca como Padrão e o usa por padrão.
Referência de Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Em mãos | Unidades físicas no local |
| Reservado | Unidades comprometidas por pedidos confirmados sem expedir |
| Disponível | Em mãos menos Reservado; o que você pode vender |
| Reposição | Limite abaixo do qual a variante é marcada como Estoque baixo |
| Status | Em estoque / Estoque baixo / Esgotado |
| Controle | Como é gerenciado: Quantidade, Lote ou Série |
Perguntas Frequentes
P: Por que um produto não aparece em Estoque? R: Porque ele não está marcado como controlado por estoque. Marque o produto como controlado por estoque para vê-lo aqui.
P: O ajuste soma ou subtrai? R: Nenhum dos dois: ele fixa a quantidade na contagem física que você informa. A Aurora calcula a diferença em relação ao que havia e registra a movimentação.
P: O que desconta o estoque ao vender? R: Confirmar um pedido desconta o estoque; cancelá-lo o devolve. Essas movimentações aparecem no histórico com o pedido como origem.