Saltar al contenido principal

Importación de conteo de inventario

Descripción general​

El conteo de inventario te permite ajustar las existencias de muchos productos a la vez a partir de un conteo físico, en lugar de corregirlos uno por uno. El flujo es: eliges una ubicación, Aurora genera una plantilla de Excel con tus productos y su existencia actual, tú capturas las cantidades reales, subes el archivo y revisas los ajustes en un editor antes de aplicarlos.

El conteo funciona por fijación, no por diferencia: la cantidad que capturas se vuelve la nueva existencia (Aurora calcula y registra el ajuste). Es la versión masiva del ajuste manual que encuentras en la pantalla de Existencias.

Cómo acceder​

  • En Aurora Ventas > Inventario, haz clic en Conteo de inventario.
  • Rol requerido: Administrador.

Vista general de la interfaz​

El proceso tiene tres momentos:

  1. Modal de conteo — eliges la ubicación, descargas la plantilla y, cuando terminas de contar, subes el archivo.
  2. Editor de revisión (staging) — una tabla con cada producto, su existencia actual, la cantidad contada y el ajuste resultante. Aquí corriges antes de aplicar.
  3. Aplicación — confirmas y Aurora aplica los ajustes; cada uno queda en el historial de movimientos.

Funciones y acciones​

Descargar la plantilla​

Qué hace: Genera un Excel con tus productos inventariables de una ubicación y su existencia actual.

Pasos:

  1. Abre Conteo de inventario.
  2. Elige la Ubicación del conteo.
  3. Haz clic en Descargar plantilla. El archivo trae una fila por variante con: SKU, nombre, existencia actual y una columna Cantidad contada (precargada con la existencia actual).
  4. La cantidad contada es la única columna que editas.

Notas importantes: La plantilla incluye solo variantes inventariables con seguimiento por Cantidad y con SKU. Las variantes por lote o serie no entran en este flujo.

Contar y capturar​

Qué hace: Registras lo que físicamente contaste.

Pasos:

  1. Abre el archivo en Excel (o Google Sheets).
  2. Para cada producto, escribe la cantidad real que contaste en la columna Cantidad contada.
  3. Deja igual las filas que no cambian; bórralas si no quieres tocarlas.
  4. Guarda el archivo en formato .xlsx.

Subir el archivo​

Qué hace: Carga tu conteo y crea el trabajo de importación.

Pasos:

  1. Vuelve al modal de Conteo de inventario.
  2. Haz clic en Subir archivo de conteo y elige tu .xlsx.
  3. Aurora extrae las filas y te lleva al editor de revisión.

Revisar los ajustes​

Qué hace: Te muestra, fila por fila, Existencias actuales, Cantidad contada y el Ajuste (la diferencia), para que confirmes antes de aplicar.

Pasos:

  1. Revisa la tabla. Las filas con error (SKU desconocido, cantidad inválida) se resaltan; puedes corregir la celda.
  2. Antes de aplicar verás un resumen: cuántos ajustes se aplicarán, cuántas unidades a sumar y cuántas a restar, y en qué ubicación.
  3. Haz clic para aplicar. Aurora fija cada variante a su cantidad contada y registra un movimiento de Ajuste (motivo Conteo cíclico).
  4. Al terminar verás "Conteo aplicado" y podrás ir a existencias.

Notas importantes:

  • Las filas sin cambios no generan ajustes y los productos que no están en el archivo no se tocan (no se ponen en cero).
  • Cada ajuste aplicado aparece en el historial de movimientos de su variante.

Mientras un conteo está en revisión o aplicándose, la pantalla de Inventario muestra un aviso:

  • En revisión — "Tienes un conteo en revisión… Continuar" te regresa al editor.
  • Aplicándose — "Aplicando conteo…" (informativo, sin acción).
  • Con error — "El conteo … falló. Ver detalle".

Notas importantes​

  • El archivo debe ser .xlsx. Otros formatos se rechazan.
  • Hasta 10,000 filas por archivo. Para volúmenes mayores, divide por ubicación o en lotes.
  • El proceso es resumible: si se interrumpe (cierras el navegador, se cae la conexión), el trabajo sigue en segundo plano; no necesitas volver a subir el archivo.
  • El conteo ajusta una ubicación a la vez —la que elegiste al generar la plantilla.

Preguntas frecuentes​

P: ¿Qué pasa con los productos que no incluí en el archivo? R: No se tocan. Solo se ajustan las filas presentes en el archivo.

P: Conté y la cantidad es la misma que el sistema. ¿Se registra algo? R: No. Las filas cuyo conteo coincide con la existencia no generan ningún movimiento.

P: ¿Puedo deshacer un conteo aplicado? R: No hay un botón de deshacer. Si te equivocaste, vuelve a contar y sube un nuevo archivo con las cantidades correctas, o corrige la variante desde Ajustar en Existencias.

P: ¿Sirve para lotes o series? R: No. El conteo masivo cubre variantes con seguimiento por Cantidad. Lotes y series se ajustan por otros medios.

Funciones relacionadas​