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Importação de contagem de estoque

Visão Geral​

A contagem de estoque permite que você ajuste o estoque de muitos produtos de uma vez a partir de uma contagem física, em vez de corrigi-los um por um. O fluxo é: você escolhe um local, a Aurora gera um modelo de Excel com seus produtos e seu estoque atual, você informa as quantidades reais, sobe o arquivo e revisa os ajustes em um editor antes de aplicá-los.

A contagem funciona por fixação, não por diferença: a quantidade que você informa se torna o novo estoque (a Aurora calcula e registra o ajuste). É a versão em massa do ajuste manual que você encontra na tela de Estoque.

Como Acessar​

  • Em Aurora Ventas > Estoque, clique em Contagem de estoque.
  • Perfil necessário: Administrador.

Visão Geral da Interface​

O processo tem três momentos:

  1. Modal de contagem — você escolhe o local, baixa o modelo e, ao terminar de contar, sobe o arquivo.
  2. Editor de revisão (staging) — uma tabela com cada produto, seu estoque atual, a quantidade contada e o ajuste resultante. Aqui você corrige antes de aplicar.
  3. Aplicação — você confirma e a Aurora aplica os ajustes; cada um fica no histórico de movimentações.

Funcionalidades e Ações​

Baixar o modelo​

O que faz: Gera um Excel com seus produtos controlados por estoque de um local e seu estoque atual.

Passos:

  1. Abra Contagem de estoque.
  2. Escolha o Local da contagem.
  3. Clique em Baixar modelo. O arquivo traz uma linha por variante com: SKU, nome, estoque atual e uma coluna Quantidade contada (pré-preenchida com o estoque atual).
  4. A quantidade contada é a única coluna que você edita.

Notas importantes: O modelo inclui apenas variantes controladas por estoque com controle por Quantidade e com SKU. As variantes por lote ou série não entram neste fluxo.

Contar e informar​

O que faz: Você registra o que contou fisicamente.

Passos:

  1. Abra o arquivo no Excel (ou Google Sheets).
  2. Para cada produto, escreva a quantidade real que você contou na coluna Quantidade contada.
  3. Deixe iguais as linhas que não mudam; apague-as se não quiser tocá-las.
  4. Salve o arquivo no formato .xlsx.

Subir o arquivo​

O que faz: Carrega sua contagem e cria o trabalho de importação.

Passos:

  1. Volte ao modal de Contagem de estoque.
  2. Clique em Subir arquivo de contagem e escolha seu .xlsx.
  3. A Aurora extrai as linhas e te leva ao editor de revisão.

Revisar os ajustes​

O que faz: Mostra, linha por linha, Estoque atual, Quantidade contada e o Ajuste (a diferença), para que você confirme antes de aplicar.

Passos:

  1. Revise a tabela. As linhas com erro (SKU desconhecido, quantidade inválida) são destacadas; você pode corrigir a célula.
  2. Antes de aplicar, você verá um resumo: quantos ajustes serão aplicados, quantas unidades a somar e quantas a subtrair, e em qual local.
  3. Clique para aplicar. A Aurora fixa cada variante na sua quantidade contada e registra uma movimentação de Ajuste (motivo Contagem cíclica).
  4. Ao terminar, você verá "Contagem aplicada" e poderá ir ao estoque.

Notas importantes:

  • As linhas sem mudanças não geram ajustes e os produtos que não estão no arquivo não são tocados (não são zerados).
  • Cada ajuste aplicado aparece no histórico de movimentações de sua variante.

Enquanto uma contagem está em revisão ou sendo aplicada, a tela de Estoque mostra um aviso:

  • Em revisão — "Você tem uma contagem em revisão… Continuar" te leva de volta ao editor.
  • Sendo aplicada — "Aplicando contagem…" (informativo, sem ação).
  • Com erro — "A contagem … falhou. Ver detalhe".

Notas Importantes​

  • O arquivo deve ser .xlsx. Outros formatos são rejeitados.
  • Até 10.000 linhas por arquivo. Para volumes maiores, divida por local ou em lotes.
  • O processo é retomável: se for interrompido (você fecha o navegador, a conexão cai), o trabalho segue em segundo plano; você não precisa subir o arquivo novamente.
  • A contagem ajusta um local de cada vez —o que você escolheu ao gerar o modelo.

Perguntas Frequentes​

P: O que acontece com os produtos que não incluí no arquivo? R: Eles não são tocados. Só se ajustam as linhas presentes no arquivo.

P: Contei e a quantidade é a mesma do sistema. Algo é registrado? R: Não. As linhas cuja contagem coincide com o estoque não geram nenhuma movimentação.

P: Posso desfazer uma contagem aplicada? R: Não há um botão de desfazer. Se você errou, conte de novo e suba um novo arquivo com as quantidades corretas, ou corrija a variante a partir de Ajustar em Estoque.

P: Serve para lotes ou séries? R: Não. A contagem em massa cobre variantes com controle por Quantidade. Lotes e séries se ajustam por outros meios.

Funcionalidades Relacionadas​