Plantillas de importación
Descripción general
Una plantilla de importación define la estructura del archivo XLSX que vas a llenar: qué campos de producto y variante incluir, qué ejes de variante tiene tu catálogo, qué propiedades personalizadas y cuántas columnas de imagen. Una vez diseñada, descargas un .xlsx ya armado con los encabezados, los menús desplegables y los comentarios por columna —listo para llenar y subir. Ideal para estandarizar cargas recurrentes con el mismo formato.
A diferencia del enfoque anterior (subir un CSV y mapear columnas), hoy tú diseñas el esquema y Aurora genera el archivo a partir de él.
Cómo acceder
- Navega a Catálogo de Ventas > Configuración > Plantillas de importación (
/sales/settings). - Rol requerido: Administrador.
Vista general de la interfaz
La pantalla de Plantillas de importación muestra el listado de plantillas con su nombre, su estructura (ejes, propiedades, imágenes), la fecha de actualización y acciones. Desde ahí puedes:
- Nueva plantilla — abre el editor.
- Descargar XLSX — genera el archivo a partir de la plantilla.
- Establecer como predeterminada — la plantilla que se preselecciona al importar.
- Eliminar — desactiva la plantilla (las importaciones anteriores que la usaron siguen funcionando).
El editor de plantillas
El editor ("Compón el esquema de la plantilla: elige los campos, define los ejes de variante y previsualiza el archivo XLSX resultante") está organizado en secciones:
- Datos básicos — Nombre y descripción (para qué la usas, qué prioriza).
- Campos de producto — Marca los campos que aparecerán como columna. Nombre, SKU, Precio y Moneda van siempre incluidos.
- Variantes — Activa "Este catálogo tiene productos con variantes" y define los ejes (Color, Talla…). Cada eje es una columna; máximo 4. Se incluye una columna ProductHandle para agrupar las variantes de un mismo producto.
- Campos de variante — Campos específicos de cada variante.
- Propiedades personalizadas — Si tu catálogo tiene propiedades personalizadas, elígelas para incluirlas como columnas.
- Imágenes — Cuántas columnas de URL de imagen por variante. Cada columna espera una URL pública (http/https).
- Filas de ejemplo y Vista previa — Te muestran las columnas en orden, tal como saldrán en el XLSX.
Al terminar, Guardar y descargar XLSX guarda la plantilla y descarga el archivo listo para llenar.
Funciones y acciones
Crear una plantilla
Qué hace: Define un nuevo esquema de columnas que podrás reutilizar.
Pasos:
- En Plantillas de importación, haz clic en Nueva plantilla.
- Captura Nombre y, opcionalmente, Descripción.
- En Campos de producto, marca las columnas que quieres (recuerda: Nombre, SKU, Precio y Moneda siempre van).
- Si tu catálogo tiene variantes, actívalas y define los ejes (hasta 4).
- Agrega propiedades personalizadas y columnas de imagen si las necesitas.
- Revisa la vista previa y haz clic en Guardar y descargar XLSX.
Notas importantes: La plantilla guarda el esquema, no datos. Las etiquetas y categorías que aparezcan en el archivo se crean automáticamente al confirmar la importación.
Editar una plantilla
Qué hace: Cambia el nombre, la descripción o el esquema.
Pasos:
- Desde el listado, abre la plantilla.
- Ajusta los campos, ejes, propiedades o imágenes.
- Guarda (y descarga el XLSX actualizado si cambió la estructura).
Establecer la predeterminada
Qué hace: Define qué plantilla se preselecciona al importar.
Pasos:
- En el listado, usa Establecer como predeterminada en la plantilla deseada.
- Esa plantilla aparecerá ya marcada en el paso 1 de la importación.
Eliminar una plantilla
Qué hace: Desactiva la plantilla.
Pasos:
- Desde el listado, haz clic en Eliminar y confirma.
Notas importantes: Eliminar una plantilla no afecta las importaciones que ya se ejecutaron con ella; solo deja de estar disponible para nuevas cargas.
Usar una plantilla en una importación
Qué hace: Descarga el XLSX y lo subes lleno.
Pasos:
- Desde Productos, haz clic en Nueva importación y elige la tarjeta Plantilla.
- Selecciona la plantilla, descarga el XLSX, llénalo y súbelo.
- Aurora valida el archivo y te lleva al editor de staging.
Buenas prácticas
Una plantilla por estructura, no por archivo
Si manejas catálogos con estructuras distintas (uno simple, otro con variantes y propiedades), crea una plantilla por estructura. Si todo viene con el mismo formato, una sola alcanza.
Nombra bien tus plantillas
"Catálogo completo Q1 2026" es mejor que "Plantilla 1". Tu equipo en seis meses te lo agradecerá.
Combina con productos en Borrador
Por defecto, los productos importados quedan en estado Borrador. Así puedes importar con confianza: si el archivo trae filas con errores no detectados, los productos no se exponen al agente IA hasta que tu equipo los revise y los active.
Preguntas frecuentes
P: ¿Las plantillas soportan propiedades personalizadas? R: Sí. Cualquier propiedad personalizada definida en tu catálogo puede incluirse como columna desde la sección Propiedades personalizadas del editor.
P: ¿Las plantillas incluyen las URLs de imagen? R: Sí. En la sección Imágenes defines cuántas columnas de URL de imagen por variante. Cada columna espera una URL pública.
P: ¿Puedo importar sin diseñar una plantilla? R: Necesitas al menos la plantilla predeterminada (sirve para la mayoría de los catálogos). El mapeo manual de columnas aparece como Próximamente.
P: Cambié la estructura de mi catálogo. ¿Qué hago? R: Edita la plantilla, vuelve a descargar el XLSX y úsalo para tu próxima carga.