Calendário
Visão Geral
O Calendário oferece uma interface completa de agendamento integrada com seus calendários externos (ex.: Google Calendar). Visualize, crie, edite e exclua eventos, e vincule eventos a conversas para manter seu agendamento e mensagens em um só lugar. O calendário suporta visualizações de mês, semana, dia e lista.
Como Acessar
- Navegue até Calendário no menu lateral.
- Disponível para todos os perfis. Administradores de equipe podem visualizar os calendários de outros membros da equipe.
Visão Geral da Interface
A página mostra:
- Cabeçalho: Título da página, dropdown de filtro por usuário/calendário, dropdown de configurações e botão de adicionar evento.
- Grade do Calendário: Mostra eventos como blocos coloridos. Suporta:
- Visualização mensal: Visão geral do mês inteiro
- Visualização semanal: Grade horária da semana (padrão)
- Visualização diária: Grade horária de um único dia
- Visualização em lista: Uma lista textual de eventos da semana
- Navegação: Botões Anterior/Próximo e um botão "Hoje" para ir à data atual.
- Legenda de Cores: Na parte inferior, mostra qual cor corresponde a qual calendário.
Funcionalidades e Ações
Alternar Visualizações
O que faz: Altera o formato de exibição do calendário.
Passos:
- Use os botões no canto superior direito do calendário: Mês, Semana, Dia ou Lista.
Navegar por Datas
O que faz: Avança ou retrocede no tempo.
Passos:
- Clique em Anterior ou Próximo para avançar um período (mês/semana/dia dependendo da visualização).
- Clique em Hoje para voltar à data atual.
Filtrar por Usuário
O que faz: Mostra eventos de um membro específico da equipe, seu próprio calendário ou todos os calendários.
Passos:
- Clique no dropdown de usuário no cabeçalho.
- Escolha:
- Um membro específico da equipe para visualizar o calendário dele.
- Meu Calendário para visualizar apenas seus eventos.
- Todos para visualizar eventos de todos os membros da equipe.
- O calendário atualiza automaticamente.
Notas importantes:
- Apenas membros de equipes onde você é administrador estão disponíveis no dropdown.
Alternar Fins de Semana
O que faz: Mostra ou oculta as colunas de sábado e domingo.
Passos:
- Clique no ícone de configurações (engrenagem) no cabeçalho.
- Alterne a caixa de seleção Fins de semana.
- O calendário atualiza imediatamente.
Notas importantes:
- Sua preferência de fins de semana é salva localmente e persiste entre sessões.
Criar um Novo Evento
O que faz: Abre um diálogo para criar um novo evento no calendário.
Passos:
- Clique no botão + (mais) no cabeçalho.
- Preencha os detalhes do evento:
- Título: Nome do evento (obrigatório).
- Data e Hora: Data de início, hora de início, hora de término. Para eventos de dia inteiro, datas de início e fim.
- Local: Texto opcional de localização.
- Convidados: Adicione endereços de e-mail dos participantes. Digite um e-mail e pressione enter.
- Descrição: Notas opcionais para o evento.
- Calendário: Selecione em qual calendário externo criar o evento (apenas calendários com permissão de escrita são mostrados).
- Clique em Adicionar para criar o evento.
Notas importantes:
- Quando você define uma hora de início, a hora de término é definida automaticamente para 30 minutos depois para novos eventos.
- Os convidados são validados como endereços de e-mail.
- O evento é criado no calendário externo selecionado (ex.: Google Calendar) e sincronizado de volta.
Visualizar Detalhes do Evento
O que faz: Abre um diálogo com os detalhes completos do evento e a conversa vinculada.
Passos:
- Clique em qualquer evento no calendário.
- Um diálogo grande abre com duas abas:
- Aba Evento: Mostra detalhes do evento (título, data/hora, local, participantes, descrição) com opções de editar e excluir.
- Aba Conversa: Mostra o chat da conversa vinculada. Se nenhuma conversa estiver vinculada, mostra um formulário para criar ou vincular uma.
Editar um Evento
O que faz: Modifica os detalhes de um evento existente.
Passos:
- Clique no evento para abrir o diálogo de detalhes.
- Na aba Evento, clique em Editar.
- Modifique o título, data/hora, local, participantes ou descrição.
- Clique em Salvar para confirmar, ou Cancelar para descartar.
Notas importantes:
- Os botões Editar e Excluir aparecem apenas para eventos editáveis (seus próprios eventos em calendários com permissão de escrita).
- As alterações são sincronizadas com o calendário externo.
Excluir um Evento
O que faz: Remove um evento do calendário.
Passos:
- Clique no evento para abrir o diálogo de detalhes.
- Clique em Excluir.
- O evento é removido tanto do Aurora quanto do calendário externo.
Vincular uma Conversa a um Evento
O que faz: Associa uma conversa existente (ou cria uma nova) a um evento do calendário.
Passos:
- Clique em um evento para abrir o diálogo de detalhes.
- Mude para a aba Conversa.
- Se nenhuma conversa estiver vinculada, use o formulário de nova sala para buscar ou criar um contato.
- Clique em Adicionar para vincular a conversa.
Notas importantes:
- Uma vez vinculado, você pode visualizar e continuar a conversa diretamente do diálogo do evento do calendário.
Referência de Campos
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Título | Nome do evento | Sim |
| Data de Início | Data de início do evento | Sim |
| Data de Término | Data de término do evento (para eventos de dia inteiro) | Para eventos de dia inteiro |
| Hora de Início | Hora de início do evento | Para eventos com hora |
| Hora de Término | Hora de término do evento | Para eventos com hora |
| Local | Localização ou link de reunião | Não |
| Convidados | Endereços de e-mail dos participantes | Não |
| Descrição | Notas ou detalhes do evento | Não |
| Calendário | Qual calendário externo usar | Para novos eventos |
Perguntas Frequentes
P: Por que não consigo editar ou excluir um evento? R: Apenas eventos em calendários onde você tem permissão de escrita podem ser editados ou excluídos. Eventos de calendários compartilhados ou calendários onde você tem apenas acesso de leitura aparecem como somente visualização.
P: Como conecto meu Google Calendar? R: A integração com o Google Calendar é configurada em Configurações > Integrações. Uma vez conectado, seus eventos aparecerão automaticamente.
P: Posso ver os calendários de outros membros da equipe? R: Sim, se você for administrador de uma equipe, pode selecionar outros membros da equipe no dropdown de usuário para visualizar seus calendários.
P: O que acontece quando vinculo uma conversa a um evento? R: O evento fica associado ao contato daquela conversa. Você pode então acessar o chat diretamente do diálogo do evento.