Calendario
Descripcion general
El Calendario proporciona una interfaz de programación completa integrada con tus calendarios externos (ej. Google Calendar). Ve, crea, edita y elimina eventos, y vincula eventos a conversaciones para mantener tu programación y mensajería en un solo lugar. El calendario soporta vistas de mes, semana, día y lista.
Cómo acceder
- Navega a Calendario en el menú lateral.
- Disponible para todos los roles. Los admins de equipo pueden ver los calendarios de otros miembros del equipo.
Vista general de la interfaz
La página muestra:
- Encabezado: Título de la página, desplegable de filtro de usuario/calendario, desplegable de configuración, y botón de agregar evento.
- Cuadrícula del calendario: Muestra eventos como bloques de color. Soporta:
- Vista de mes: Resumen del mes completo
- Vista de semana: Cuadrícula de horas para la semana (predeterminado)
- Vista de día: Cuadrícula de horas para un solo día
- Vista de lista: Una lista basada en texto de eventos de la semana
- Navegación: Botones de Anterior/Siguiente y un botón de "Hoy" para saltar a la fecha actual.
- Leyenda de colores: En la parte inferior, muestra qué color corresponde a qué calendario.
Funcionalidades y acciones
Cambiar vistas
Qué hace: Cambia el formato de visualización del calendario.
Pasos:
- Usa los botones en la parte superior derecha del calendario: Mes, Semana, Día, o Lista.
Navegar fechas
Qué hace: Avanza o retrocede en el tiempo.
Pasos:
- Haz clic en Anterior o Siguiente para moverte un periodo (mes/semana/día dependiendo de la vista).
- Haz clic en Hoy para saltar a la fecha actual.
Filtrar por usuario
Qué hace: Muestra eventos de un miembro específico del equipo, tu propio calendario, o todos los calendarios.
Pasos:
- Haz clic en el desplegable de usuario en el encabezado.
- Elige:
- Un miembro específico del equipo para ver su calendario.
- Mi Calendario para ver solo tus eventos.
- Todos para ver eventos de todos los miembros del equipo.
- El calendario se actualiza automáticamente.
Notas importantes:
- Solo los miembros de equipos donde eres admin están disponibles en el desplegable.
Alternar fines de semana
Qué hace: Muestra u oculta las columnas de sábado y domingo.
Pasos:
- Haz clic en el icono de configuración (engranaje) en el encabezado.
- Activa/desactiva la casilla de Fines de semana.
- El calendario se actualiza inmediatamente.
Notas importantes:
- Tu preferencia de fines de semana se guarda localmente y persiste entre sesiones.
Crear un nuevo evento
Qué hace: Abre un diálogo para crear un nuevo evento de calendario.
Pasos:
- Haz clic en el botón + (más) en el encabezado.
- Completa los detalles del evento:
- Título: Nombre del evento (requerido).
- Fecha y hora: Fecha de inicio, hora de inicio, hora de fin. Para eventos de todo el día, fechas de inicio y fin.
- Ubicación: Texto de ubicación opcional.
- Invitados: Agrega direcciones de correo de asistentes. Escribe un correo y presiona enter.
- Descripción: Notas opcionales para el evento.
- Calendario: Selecciona en qué calendario externo crear el evento (solo se muestran calendarios con permisos de escritura).
- Haz clic en Agregar para crear el evento.
Notas importantes:
- Cuando estableces una hora de inicio, la hora de fin se establece por defecto 30 minutos después para nuevos eventos.
- Los invitados se validan como direcciones de correo electrónico.
- El evento se crea en el calendario externo seleccionado (ej. Google Calendar) y se sincroniza de vuelta.
Ver detalles del evento
Qué hace: Abre un diálogo con los detalles completos del evento y la conversación vinculada.
Pasos:
- Haz clic en cualquier evento en el calendario.
- Se abre un diálogo grande con dos pestañas:
- Pestaña de evento: Muestra los detalles del evento (título, fecha/hora, ubicación, asistentes, descripción) con opciones de editar y eliminar.
- Pestaña de conversación: Muestra el chat de la conversación vinculada. Si no hay conversación vinculada, muestra un formulario para crear o vincular una.
Editar un evento
Qué hace: Modifica los detalles de un evento existente.
Pasos:
- Haz clic en el evento para abrir el diálogo de detalle.
- En la pestaña de Evento, haz clic en Editar.
- Modifica el título, fecha/hora, ubicación, asistentes o descripción.
- Haz clic en Guardar para confirmar, o Cancelar para descartar.
Notas importantes:
- Los botones de Editar y Eliminar solo aparecen para eventos que son editables (tus propios eventos en calendarios con permisos de escritura).
- Los cambios se sincronizan con el calendario externo.
Eliminar un evento
Qué hace: Elimina un evento del calendario.
Pasos:
- Haz clic en el evento para abrir el diálogo de detalle.
- Haz clic en Eliminar.
- El evento se elimina tanto de Aurora como del calendario externo.
Vincular una conversación a un evento
Qué hace: Asocia una conversación existente (o crea una nueva) con un evento de calendario.
Pasos:
- Haz clic en un evento para abrir el diálogo de detalle.
- Cambia a la pestaña de Conversación.
- Si no hay conversación vinculada, usa el formulario de nueva sala para buscar o crear un contacto.
- Haz clic en Agregar para vincular la conversación.
Notas importantes:
- Una vez vinculada, puedes ver y continuar la conversación directamente desde el diálogo del evento de calendario.
Referencia de campos
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Título | Nombre del evento | Sí |
| Fecha de inicio | Fecha de inicio del evento | Sí |
| Fecha de fin | Fecha de fin del evento (para eventos de todo el día) | Para eventos de todo el día |
| Hora de inicio | Hora de inicio del evento | Para eventos con hora |
| Hora de fin | Hora de fin del evento | Para eventos con hora |
| Ubicación | Ubicación o enlace de reunión | No |
| Invitados | Direcciones de correo de asistentes | No |
| Descripción | Notas o detalles del evento | No |
| Calendario | Qué calendario externo usar | Para nuevos eventos |
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué no puedo editar o eliminar un evento? R: Solo los eventos en calendarios donde tienes acceso de escritura pueden ser editados o eliminados. Los eventos de calendarios compartidos o calendarios donde solo tienes acceso de lectura se mostrarán como solo lectura.
P: ¿Cómo conecto mi Google Calendar? R: La integración de Google Calendar se configura en Configuración > Integraciones. Una vez conectado, tus eventos aparecerán automáticamente.
P: ¿Puedo ver los calendarios de otros miembros del equipo? R: Sí, si eres admin de un equipo, puedes seleccionar otros miembros del equipo desde el desplegable de usuario para ver sus calendarios.
P: ¿Qué pasa cuando vinculo una conversación a un evento? R: El evento se asocia con el contacto de esa conversación. Luego puedes acceder al chat directamente desde el diálogo del evento.